División Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 16224 05 de noviembre de 2015 DCA-2846 Señor Alejandro Centeno Roa Gerente General Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Fax 22108971 Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización a Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A., para realizar una venta de garaje del inventario adquirido por esa entidad en el año 2003, estimado en un monto de $10.546,10 ( diez mil quinientos cuarenta y seis con diez centavos de dólares) (moneda en curso en los Estados Unidos de América). Nos referimos a su oficio número SAFI-GG-401-2015 de fecha 21 de octubre de 2015, recibido en esta Contraloría General el día 22 del mismo mes y año, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización descrita en el asunto. I.-Antecedentes y justificación Como antecedentes y justificaciones que brinda Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. como fundamento de la solicitud destacan los siguientes: 1. Que recientemente esa Sociedad se trasladó de oficinas y adquirió mobiliario nuevo, ya que el existente en ese momento había sido adquirido en el año 2003 y la mayoría presentaba algún daño. 2. Que producto de lo anterior, mantienen en desuso panelería de divisiones livianas, mobiliario de oficina y otros artículos (3 televisores y una caja fuerte). 3. Que con el objetivo de recuperar algún valor de rescate de dichos activos, promovieron el Remate No.01-2015 que se llevó a cabo a las 10:00 am del 13 de octubre de 2015, sin embargo siendo la hora fijada no se presentó ningún interesado en el proceso en mención. 4. Que actualmente mantienen los activos en una oficina en el mismo edificio donde se ubican, la cual debe desocuparse a más tardar al 15 de noviembre del presente año, fecha a partir de la cual deberá incurrir en costos de bodegaje o de alquiler de algún local por el tiempo que se requiera. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.14141 30 de septiembre, 2015 DFOE-EC-0684 Master Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1 del año 2015 del Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión. Esta Contraloría General recibió su oficio N° SFI-GG-365-2015 el 18 de septiembre de 2015, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1- 2015 de esa Sociedad, que tiene como propósito incorporar en el presupuesto vigente, ajustes (aumentos y rebajos) en los conceptos que conforman la cuenta Ingresos Corrientes, así como ajustes en las partidas de gastos Remuneraciones, Servicios, Bienes duraderos y Transferencias Corrientes. Lo anterior, de acuerdo con el comportamiento observado durante el período. Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento presupuestario. Atentamente, Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc. GERENTE DE ÁREA Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA ASISTENTE TÉCNICO Licda. Guitjoo Sánchez Torres, MBA FISCALIZADORA RJS/MMC/GST/mmd Ci: Junta Directiva – Popular SAFI Auditor Interno – Popular SAFI Expediente (G-2014002717, P-2) Ni: 24892 http://www.cgr.go.cr/ 2015-09-30T13:33:59-0600 MAXIMO MORAGA CABALCETA (FIRMA) 2015-09-30T13:36:48-0600 2015-09-30T13:54:11-0600 ROBERTO ARMANDO JAIKEL SABORIO (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 13891 25 de septiembre, 2015 DFOE-EC-0677 Máster Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION, S.A. Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio solicitado por Popular SAFI, S.A. sobre la posibilidad de que al personal de la Auditoría Interna se le pueda establecer un registro de asistencia Se procede a dar respuesta a su consulta efectuada en oficio N° SAFI-GG-308- 2015 del 18 de agosto de 2015, en el que solicita el criterio de esta Contraloría General sobre lo siguiente: “¿Debe o no el personal de Auditoria Interna proceder al registro de asistencia, dado que no afecta la actividad de la Auditoria Interna?“ I. MOTIVO DE LA GESTIÓN Manifiesta que en esa empresa existe un Registro de Asistencia de entrada y salida por medio de dispositivos electrónicos establecidos para todos los trabajadores y que considera que dicha medida debe ser acataba por el personal de la Auditoria Interna, dado que no afectan negativamente su actividad. Agrega que el Registro de Asistencia, refleja individualmente la información del personal de la sociedad, como es el cumplimiento de horario, vacaciones, incapacidades y demás aspectos relacionados; información que resulta muy valiosa para tener un mayor control sobre la productividad y el rendimiento de cada trabajador, lo que mejora el control interno institucional. Refiere al artículo 24 de la Ley General de Control Interno, que indica lo siguiente: “Artículo 24.-Dependencia orgánica y regulaciones administrativas aplicables. El auditor y el subauditor internos de los entes y órganos sujetos a esta Ley dependerán orgá ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 04236 19 de marzo de 2015 DCA-0693 Master Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR FONDOS DE INVERSIÓN varana@popularvalores.com Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato para la “Remodelación de oficinas”. Suscrito por Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A y Técnicas Redes A y M S.A., producto de la Licitación Pública 2014LN-000001-CL, por un monto de $279.454 (doscientos setenta y nueve mil cuatrocientos cincuenta y cuatro dólares exactos) Nos referimos a su oficio No. SAFI-GG-061-2015 de fecha 9 de febrero de 2015, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio 3589 del 6 de marzo de este año, el cual fue atendido mediante oficio No.SAFI-PROV-020-2015 del 12 de marzo 2015 recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico correspondiente a certificación No SAFI-GFA-2015 del 09 de febrero de este año, suscrita por el Lic. Alonso Chavarría Richmond, Gerente Financiero Administrativo, mediante la cual se indica que existe contenido presupuestario para la Licitación Pública No 2014LN-000001-CL para el proyecto de Remodelación de Oficinas. En la Partida Presupuestaria Núnero 5-01-04 “Bienes Duraderos” por un monto de ¢142.000.000 y en la Partida 1.08.01 Mantenimiento de Edificios y Locales ¢17.701.000,00. (Folio 872 del expediente administrativo) mailto:varana@popularvalores.com División de Contratación Administrativa 2 2. Que por Acta No 05-2014 del Comité de Licitaciones del 11 de diciembre de 2014 decide por unanimidad de sus miembros, adjudicar las línea ...

División Jurídica Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 3563 5 de marzo del 2015 CGR/DJ-0255-2015 Señor Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR SAFI acenteno@popularvalores.com Fax número: 2010-8971 Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de criterio. Caso concreto y falta de competencia. Se refiere este Despacho a su oficio número SAFI-GG-068-2015 de fecha 10 de febrero de 2015, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, mediante el cual se consulta sobre el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Archivos, No. 7202, respecto de la figura del encargado del archivo institucional. En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor ejerce la potestad consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8.00 horas del 13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Concretamente, el artículo 8 de dicho reglamento contempla los requisitos necesarios para la presentación de una consulta ante la Contraloría General de la República, entre los que se citan en lo de interés: ...

R-DCA-080-2015 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las trece horas un minuto del veintisiete de enero del dos mil quince. ----------- Recurso de apelación interpuesto por MULTISERVICIOS CONSTRUCTIVOS MULTICOM S.A., en contra del acto de adjudicación de la línea 1 de la Licitación pública No 2014LN-000001-CL promovida por POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION para “REMODELACIÓN DE OFICINAS” recaído a favor de la empresa Técnica de Redes AYM S.A., por un monto de $178.454.------------------------------------------- RESULTANDO I. Que la empresa Multicom, S.A presentó el día 9 de enero de 2015 recurso de apelación en contra del acto de adjudicación del presente concurso. ------------------------------------------- II. Que mediante el auto de las quince horas treinta minutos del trece de enero del dos mil quince, este Despacho procedió a solicitar a la Administración, el envío del expediente administrativo del concurso, el cual fue remitido por medio del oficio número SAFI-PROV- 003-2015 del 14 de enero de 2015.------------------------------------------------------------------------- III. Que en el procedimiento se han observado las prescripciones constitucionales, legales y reglamentarias. ------------------------------------------------------------------------------------------------ CONSIDERANDO I. HECHOS PROBADOS: Con vista en el expediente administrativo remitido, se tienen por demostrados los siguientes hechos de interés: 1) Mediante oficio No SAFI-PROV-276- 2014 del 11 de diciembre de 2014, suscrito por la Licenciada Vilma Arana Asencio, Proveedora; la Proveeduría de Popular Sociedad de Fondos de Inversión puso en conocimiento de los interesados las siguientes observaciones con respecto a las ofertas recibidas: “(...)4. La Proveeduría en atención a jurisprudencia emitida por la Contraloría General de la República principalmente en la Resolución R- ...

División Jurídica Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 1286 27 de enero del 2015 CGR/DJ-0091-2015 Señor Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR SAFI acenteno@popularvalores.com Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por tratarse de un caso concreto y falta de criterio legal. Se refiere este Despacho a su oficio número SAFI-GG-021-2015 de fecha 14 de enero de 2015, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, mediante el cual se consulta sobre la contratación de un archivista en atención a la Ley del Sistema Nacional de Archivos, Ley n.° 7202. En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor ejerce la potestad consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8.00 horas del 13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de División Jurídica 2 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Concretamente, el artículo 8 de dicho ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.12260 6 de diciembre, 2011 DFOE-EC-0593 Señor Luis Alonso Lizano Muñoz Secretario General .a. i. Junta Directiva POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S. A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2012 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S. A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa entidad aprobado por la suma de ¢1.696.144,1 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1 Origen del estudio y alcance El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 309 celebrada el 08 de agosto de 2011, y que fueran remitidos con el oficio No. SAFI-GG-525-2011 del 27 de setiembre de 2011 y complementados con información adicional recibida con los oficios Nos. SAFI-GG-621-2011 y SAFI-GG-626-2011 de fechas 21 y 23 de noviembre del presente año. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según s ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09677 6 de octubre, 2011 DFOE-EC-0470 Máster Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 del año 2011 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1 de esa Sociedad, mediante el cual se efectúan ajustes en las diferentes cuentas de ingresos y egresos, de acuerdo con el comportamiento observado durante el primer semestre del año en curso. No obstante lo anterior, nos permitimos señalar que el presente documento se aprueba por partida del objeto del gasto; lo anterior, de acuerdo con los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”, por lo que la información que se haya suministrado a otro nivel se considera de carácter informativo. Por su parte, no omitimos señalar que no se adjuntó información sobre las eventuales modificaciones al Plan Anual Operativo, producto de los ajustes propuestos en este presupuesto extraordinario, situación que deben revisar esa Sociedad y de ser necesario, realizar los ajustes que correspondan a dicho plan, aspecto que resulta de exclusiva responsabilidad de esa Administración. Finalmente, cabe agregar que, lo anterior es un aspecto que deberá considerarse por parte de esa Sociedad de cara a la presentación de futuros presupuestos extraordinarios ante este órgano contralor. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Gerente de Área KRC/MMC/MC ...